De kracht van een zelfsturend team

In this Blog

Zelfsturende teams, bekend als self-organization in Scrum, is een fundamenteel aspect van Scrum. Het stelt teamleden in staat om zelf te bepalen waar zij aan werken. Scrum gelooft namelijk dat teamleden graag meer verantwoordelijkheid willen in hun werk. Zo kunnen ze meer waarde leveren voor de eindgebruiker.

 

Hoe functioneert een zelfsturend team in een organisatie

Een zelfsturend team heeft de mogelijkheid om zelf beslissingen te maken en zelf te kiezen waar zij aan werken. Het is dan ook belangrijk dat dit vertrouwen wordt gegeven aan de teamleden, en zij echt zelf beslissingen mogen maken zonder constante supervisie.  

Voor veel organisaties, vooral de organisaties die nog niet Scrum of Agile werken, kan dit een lastige verandering zijn om door te voeren. Dit komt doordat er een mindset shift nodig is bij de managers. Als manager van een zelfsturend team is het niet de bedoeling dat je de teamleden dagelijks vertelt waar zij aan moeten werken, het micromanagen moet worden losgelaten. De focus van een manager van een zelfsturend team verandert dan richting monitoren, ondersteunen en het uitleggen van de prioriteit en reden dat er naar een bepaald doel wordt gewerkt voor de klant.

 

Wat zijn de voordelen van een zelfsturend team

Werken met zelfsturende teams binnen een Agile of Scrum organisatie heeft veel voordelen

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Een zelfsturend team kan snel schakelen en reageren op veranderende omstandigheden. De reden hiervoor is simpel, de developers spreken dagelijks onderling met elkaar en spreken ook met de eindgebruikers van de producten die zij opleveren. Zij hebben hun “oor aan de grond” en weten vaak sneller wat de markt en de klant wil. 

Meer creativiteit en motivatie

Met de vrijheid om zelf te kiezen welke taken worden opgepakt hebben de teamleden ook de mogelijkheid om innovatieve oplossingen te kiezen voor problemen. Dit leidt in Scrum vaak tot meer verbetering en meer motivatie om te werken aan een resultaat. 

Meer efficiëntie

Als teamleden zelf beslissingen mogen maken hoeven zij niet te wachten op goedkeuring om taken uit te voeren. Dit zorgt voor een grotere efficiëntie, zo kunnen kan het Scrum Team sneller werk opleveren.

 

De kracht van een zelfsturend team

In Scrum staat het Scrum Team centraal. Als Scrum Master, Product Owner of manager heb jij de rol om het team te ondersteunen en niet om hen te micromanagen. Geef je team de vrijheid om zelf gezamenlijk beslissingen te maken.

Zelfsturing zorgt voor een stukje eigenaarschap en motivatie, het stelt teamleden in staat om zelf beslissingen te maken en zo sneller en efficiënter werk op te leveren voor de eindgebruiker. Voor veel teamleden leidt onderdeel zijn van een zelfsturend team tot meer werkplezier 

What are the 3 Pillars within Scrum?

Scrum contains many concepts, including 5 values, 3 pillars, 5 events, and 3 artifacts. This might sound like a lot, and perhaps even unnecessary, but nothing could be further from the truth! They all play an important role. The 3 pillars help to understand the principles on which Scrum is based.

 

Where do the 3 Scrum Pillars come from?

Scrum is based on Empiricism. Just like Scrum, Empiricism has 3 pillars, which Scrum has adopted. The 3 pillars can be seen as an ancient Greek temple. The temple has a roof, Empiricism, and 3 pillars, each representing one value: Transparency, Inspection, and Adaptation. Finally, there is a foundation necessary to support the 3 pillars, which is trust.

3 pillars of Scrum

Empiricism

You may have heard the term “empirically determined.” This means something has been established based on practice. The expression “trial and error” is similar because you try something and see if it works or not. In Empirical working, we learn from practice, and this forms the basis for Scrum. However, we want to work in a structured manner, not just try everything. To do this, according to the Scrum framework, we need the other 3 pillars, as well as the foundation of trust.

 

Trust

As mentioned earlier, the foundation for the pillars in Scrum is trust. Trust makes it possible to have the other pillars. For example, transparency is not possible without trust. Why would someone be transparent if the organization doesn’t trust them to make mistakes? A mutual trust between team members and the organization is crucial in Scrum, as it enables empirical working.

 

Transparency

Transparency is one of the core principles and 3 pillars within Scrum, ensuring that all aspects of the process are visible to everyone. This includes the work being done, the progress being made, and any obstacles that may arise. Through transparency, Scrum teams can make informed decisions, adapt to changes, and continuously improve. Key elements such as the Product Backlog, Sprint Backlog, and Burndown charts are made visible to everyone, allowing for clear communication and shared understanding. Transparency fosters trust among team members, stakeholders, and ensures alignment on goals, priorities, and expectations, contributing to successful outcomes.

 

Inspection

Inspection is an essential element and part of the 3 pillars within Scrum, where teams regularly assess progress toward goals and the quality of work. This process ensures that the team identifies problems, obstacles, or deviations early, allowing for timely adjustments. Scrum events such as the Daily Scrum, Sprint Review, and Sprint Retrospective promote continuous inspection of work and processes. Inspection is closely related to transparency, as it depends on clear, visible information about progress, challenges, and results. By inspecting regularly, the team can maintain an accurate view of the situation and make informed decisions to stay aligned with project goals—this is not possible without transparency.

 

Adaptation

Adaptation in Scrum refers to the team’s ability to adjust their approach based on insights gained through regular inspection. When the team identifies problems, inefficiencies, or changes in priorities, they adjust their plan, processes, or goals to stay on track. This flexibility ensures continuous improvement and alignment with project objectives. Adaptation is closely linked to transparency, as it relies on clear, accessible data about progress and challenges. When information is transparent, the team can make informed adjustments quickly, enabling them to respond effectively to emerging needs and remain aligned with both stakeholders and the broader vision.

 

Conclusion

The three pillars of Scrum—transparency, inspection, and adaptation—work together to create a framework that promotes continuous improvement and ensures teams can respond effectively to challenges. Transparency provides clarity and shared understanding, inspection allows teams to assess progress, and adaptation enables necessary changes to stay on track. When these pillars are embraced, Scrum teams are empowered to deliver high-quality results, adapt to changes, and achieve greater success in their projects.