De “Definition of Done”

In this Blog

De “Definition of Done” is een belangrijk onderdeel van het Scrum Framework. Het is een overeenkomst tussen de leden van het Scrum Team die ervoor zorgt dat iedereen begrijpt wat er nodig is om een User Story af te ronden. Als een User Story is afgerond betekent dat dus dat het voldoet aan alle vereisten die zijn beschreven in de “Definition of Done” zodat ze klaar zijn om over te dragen aan de Product Owner voor de oplevering aan de eindgebruiker/klant.

 

Hoe ziet een “Definition of Done” eruit?

De product Backlog bevat User Stories die volgens de “Definition of Done” opgeleverd dienen te worden. Als je bijvoorbeeld een pannenkoek gaat bakken kan een vereiste zijn dat alle pannenkoeken 15cm in diameter zijn en tenminste 3 stukjes appel bevatten. Dit zijn vereisten die dus heel duidelijk zijn, het is dan ook belangrijk om weg te blijven van vage vereisten als bijvoorbeeld alle pannenkoeken moeten aan beiden kanten gebruind zijn. Dit is niet duidelijk genoeg gespecificeerd en zorgt dan ook niet voor consistentie in het eindresultaat

 

Duidelijk en begrijpelijk

De “Definition of Done” moet glashelder zijn en gemakkelijk te begrijpen voor elk teamlid. het is een eenvoudige checklist die de noodzakelijke vereisten schetst voor een User Story

 

Eenduidige criteria

Vermijd het gebruik van vage termen als “bijna klaar” of “bijna voltooid”. Wees in plaats daarvan expliciet over wat “Done” is. Dit kan betrekking hebben op aspecten zoals code review, testen, documentatie en zelfs gebruikersacceptatie.

 

Consistent en uniform

Elk item op je Product Backlog moet voldoen aan dezelfde criteria voor “Done”. Deze consistentie zorgt ervoor dat de output van het team op een hoog niveau blijft, Sprint na Sprint.

 

Herzien en verfijnd

Naarmate je team groeit en leert, moet de “Definition of Done” regelmatig worden herzien en verfijnd om in lijn te blijven met veranderende behoeftes van de klant/eindgebruiker.

 

Conclusie

Dit eenvoudige maar krachtige concept is de sleutel tot het leveren van succesvolle projecten in Scrum, omdat het duidelijkheid schept over wat er bereikt moet worden voordat iets af is en het de kwaliteit van het opgeleverde Increment aan het einde van de Sprint garandeert. 

Houd het duidelijk, specifiek en consistent en vergeet nooit om gaandeweg de “Definition of Done” op regelmatige basis te herzien en te verfijnen.

What are the 3 Pillars within Scrum?

Scrum contains many concepts, including 5 values, 3 pillars, 5 events, and 3 artifacts. This might sound like a lot, and perhaps even unnecessary, but nothing could be further from the truth! They all play an important role. The 3 pillars help to understand the principles on which Scrum is based.

 

Where do the 3 Scrum Pillars come from?

Scrum is based on Empiricism. Just like Scrum, Empiricism has 3 pillars, which Scrum has adopted. The 3 pillars can be seen as an ancient Greek temple. The temple has a roof, Empiricism, and 3 pillars, each representing one value: Transparency, Inspection, and Adaptation. Finally, there is a foundation necessary to support the 3 pillars, which is trust.

3 pillars of Scrum

Empiricism

You may have heard the term “empirically determined.” This means something has been established based on practice. The expression “trial and error” is similar because you try something and see if it works or not. In Empirical working, we learn from practice, and this forms the basis for Scrum. However, we want to work in a structured manner, not just try everything. To do this, according to the Scrum framework, we need the other 3 pillars, as well as the foundation of trust.

 

Trust

As mentioned earlier, the foundation for the pillars in Scrum is trust. Trust makes it possible to have the other pillars. For example, transparency is not possible without trust. Why would someone be transparent if the organization doesn’t trust them to make mistakes? A mutual trust between team members and the organization is crucial in Scrum, as it enables empirical working.

 

Transparency

Transparency is one of the core principles and 3 pillars within Scrum, ensuring that all aspects of the process are visible to everyone. This includes the work being done, the progress being made, and any obstacles that may arise. Through transparency, Scrum teams can make informed decisions, adapt to changes, and continuously improve. Key elements such as the Product Backlog, Sprint Backlog, and Burndown charts are made visible to everyone, allowing for clear communication and shared understanding. Transparency fosters trust among team members, stakeholders, and ensures alignment on goals, priorities, and expectations, contributing to successful outcomes.

 

Inspection

Inspection is an essential element and part of the 3 pillars within Scrum, where teams regularly assess progress toward goals and the quality of work. This process ensures that the team identifies problems, obstacles, or deviations early, allowing for timely adjustments. Scrum events such as the Daily Scrum, Sprint Review, and Sprint Retrospective promote continuous inspection of work and processes. Inspection is closely related to transparency, as it depends on clear, visible information about progress, challenges, and results. By inspecting regularly, the team can maintain an accurate view of the situation and make informed decisions to stay aligned with project goals—this is not possible without transparency.

 

Adaptation

Adaptation in Scrum refers to the team’s ability to adjust their approach based on insights gained through regular inspection. When the team identifies problems, inefficiencies, or changes in priorities, they adjust their plan, processes, or goals to stay on track. This flexibility ensures continuous improvement and alignment with project objectives. Adaptation is closely linked to transparency, as it relies on clear, accessible data about progress and challenges. When information is transparent, the team can make informed adjustments quickly, enabling them to respond effectively to emerging needs and remain aligned with both stakeholders and the broader vision.

 

Conclusion

The three pillars of Scrum—transparency, inspection, and adaptation—work together to create a framework that promotes continuous improvement and ensures teams can respond effectively to challenges. Transparency provides clarity and shared understanding, inspection allows teams to assess progress, and adaptation enables necessary changes to stay on track. When these pillars are embraced, Scrum teams are empowered to deliver high-quality results, adapt to changes, and achieve greater success in their projects.